Actualizado el 01 de junio de 2024.
GNS SOFTWARE (en adelante GNS) se encuentra comprometida con la privacidad de sus clientes, distribuidores y en general, de todos quienes hagan uso del sitio web a través del dominio https://www.gns-software.com.uy/, (colectivamente “usuarios”), por lo que aplicará sus mayores esfuerzos y diligencia en el tratamiento de sus datos personales, conforme a la política que se explicita detalladamente en el presente documento.
Primero. MARCO LEGAL
La presente Política de Privacidad se ajusta a lo dispuesto en la Ley N° 18.331 de 11 de agosto de 2008 y el Decreto N° 414/009 de 21 de agosto de 2009 sobre Protección de Datos Personales y Habeas Data y demás normas complementarias, modificativas y concordantes.
Segundo. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
GNS SOFTWARE es una empresa uruguaya especializada en el desarrollo y comercialización de software de legislación laboral y gestión de empresas, bajo cuya denominación comercial, funcionan las personas jurídicas: GNS SOFTWARE SRL y PROVENIX SRL.
GNS SOFTWARE SRL y PROVENIX SRL tienen sus bases de datos debidamente inscritas en el Registro de Bases de Datos Personales de la URCDP, creado por el artículo 1o del Decreto No 664/008, y de conformidad con lo previsto en la Ley 18.331 y su Decreto Reglamentario, No 414/009.
El responsable del tratamiento de los datos personales de los clientes de GNS SOFTWARE del producto “GNS Recibos Web”, es PROVENIX SRL.
El responsable del tratamiento de los datos personales de los clientes de GNS SOFTWARE de los restantes productos, es GNS SOFTWARE SRL.
El responsable del tratamiento de los datos personales de los distribuidores de GNS SOFTWARE, es GNS SOFTWARE SRL o, PROVENIX SRL o, ambas independientemente, según el caso.
El responsable del tratamiento de los datos personales de “CONTACTO” de GNS SOFTWARE y de los usuarios en general del sitio web https://www.gns-software.com.uy/, es conjuntamente (corresponsables), GNS SOFTWARE SRL y PROVENIX SRL.
El domicilio de GNS SOFTWARE es en Av. Italia 6278, Departamento de Montevideo, República Oriental del Uruguay.
Los medios de contacto son: en forma presencial en su domicilio y, en forma remota, a través de los medios establecidos en el sitio web, del correo electrónico datos_personales@gns-software.com y su teléfono 0800 1890.
Tercero. FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales de los clientes y distribuidores tiene como finalidad gestionar en cada caso la relación contractual con GNS SOFTWARE y en su caso, cumplir con los requisitos fiscales y de documentación.
El tratamiento de los datos personales proporcionados por el usuario en su sitio web https://www.gns-software.com.uy/ en formularios digitales y/o cualquier otro tipo de documento o registro de cualquier naturaleza apto para esa captura, tiene como finalidad gestionar el envío de información sobre los servicios que presta GNS SOFTWARE u otras solicitudes que el usuario nos realice, dando respuesta a sus consultas y/o solicitudes y extraer información estadística.
En el caso de los datos personales proporcionados por el usuario que se registra al Newsletter a través de su sitio https://www.gns-software.com.uy/, éstos serán usados para remitirle dicho documento, y tratándose de los datos identificatorios y/o de contacto, GNS SOFTWARE podrá también usarlos para remitirle información sobre sus servicios y actividades propias o de terceros colaboradores no incompatibles con los que brinda GNS SOFTWARE (entre las que podrán figurar, campañas, proyectos, sorteos, concursos, eventos de cualquier tipo y temática vinculados a sus actividades) y la realización de encuestas de satisfacción, todo ello por medios electrónicos o a distancia, incluyendo medios de contacto a través de servicios de telecomunicaciones, en cualquiera de sus modalidades.
La base de legitimación del tratamiento de los datos para las finalidades de comunicación señaladas en los párrafos anteriores, es el consentimiento informado del usuario, que se recabará en la oportunidad de recolectar los datos. El usuario podrá retirar el consentimiento para esta finalidad en cualquier momento a través de los medios que se informan en esta política, sin que ello implique condicionamiento alguno al acceso a los servicios que brinda ni a las actividades que realiza GNS SOFTWARE.
Cuarto. COOKIES
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Quinto. COMUNICACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
GNS SOFTWARE no realizará ninguna cesión ni comunicación a terceros de los datos personales recolectados salvo las excepciones legales previstas en la ley o con su consentimiento.
Los datos personales recolectados, no serán transferidos internacionalmente por GNS SOFTWARE.
Sexto. DECISIONES BASADAS EN TRATAMIENTOS AUTOMATIZADOS DE DATOS
GNS SOFTWARE no adopta decisiones con efectos jurídicos que puedan afectar de manera significativa a las personas, que se basen en un tratamiento automatizado de datos destinado a evaluar determinados aspectos de su personalidad.
Séptimo. MEDIDAS DE SEGURIDAD
GNS SOFTWARE ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales que se encuentran en sus bases, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a que están expuestos, las que están en permanente revisión, actualización y mejora, para dar cumplimiento de las leyes y regulaciones a nivel nacional y a las recomendaciones sobre las mejores prácticas en Protección de Datos Personales.
Octavo. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
El titular de los datos, previa acreditación de su identidad, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión y supresión de datos e impugnación de valoraciones personales, con arreglo a lo previsto en la Ley No 18.331, sus reglamentaciones, modificativas y concordantes ante GNS SOFTWARE enviando un correo electrónico a datos_personales@gns- software.com o, personalmente dirigiéndose a su domicilio en Av. Italia 6278, Departamento de Montevideo, República Oriental del Uruguay.
Noveno. ENLACES Y REDES SOCIALES
La presente Política de Privacidad es de aplicación exclusiva a los datos en posesión de GNS SOFTWARE por la actividad de los usuarios en el sitio web. En ningún caso se extiende a los casos de acceso a los mismos a través de enlaces externos, ni tampoco en los enlaces del sitio web de GNS SOFTWARE, a otros sitios web.
El usuario tiene la opción de unirse a las páginas o grupos que GNS SOFTWARE tenga en distintas redes sociales, sin embargo, los datos pertenecerán a la Red Social correspondiente, por lo que GNS SOFTWARE no es responsable del tratamiento de cualquier dato personal que el usuario revele a través estas páginas de redes sociales, siendo recomendable que el usuario lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como que configure sus preferencias en cuanto al tratamiento de los datos.
Décimo. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos se conservaran mientras sean necesarios para las finalidades para las que fueron recolectados en cada caso o, según el caso, hasta que el usuario solicite su supresión.
Cuando correspondiere, los datos se conservaran durante el tiempo necesario para atender prescripciones legales.
Décimo Primero. ACEPTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA
Como usuario, acepta las condiciones de esta política por el solo hecho de leer, visualizar o navegar en el sitio web. De no aceptarlas, debe abandonar el sitio, sin hacer uso alguno de él y su contenido, y sin acceder a las páginas enlazadas.
GNS SOFTWARE podrá rever, revisar, y/o actualizar permanentemente todos los aspectos relativos a su Política de Privacidad. En el momento que la misma sea actualizada, será informado a través del sitio web.
La utilización por el usuario del sitio web después de informados estos cambios, significa la aceptación de la Política de Privacidad revisada.
Décimo Segundo. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Esta Política de Privacidad se encuentra regida en todas sus cláusulas y sin excepción por las leyes de la República Oriental del Uruguay.
Cualquier controversia relativa a su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento será sometida a los tribunales ordinarios de la ciudad de Montevideo, Uruguay.